Dalam memo tertanggal 13 September, Administrator Elizabethtown Patrick Davidson menyampaikan kekhawatiran warga tentang pembelian properti di 601 South Pine Ridge Street yang baru-baru ini dilakukan oleh kota tersebut. Ini tentang biaya dan alasan membeli. Pemerintah kota membeli properti tersebut pada 12 September seharga $895.000, dengan harapan dapat mengubahnya menjadi balai kota baru, markas besar polisi dan/atau pusat komunitas dan warga lanjut usia.
Dalam paket agenda untuk rapat dewan kota tanggal 27 Agustus, Davidson menggambarkan properti itu sebagai “kira-kira seluas 5.481 hektar, dengan dua bidang tanah terletak di Elizabethtown dan dua bidang tanah terletak di Elbert County Within yang tidak berhubungan. Properti tersebut saat ini terdiri dari sebuah tempat tinggal kecil, sebuah studio /kantor, gudang penyimpanan logam besar dan garasi terpisah untuk 2 mobil. Karena ukuran plot, properti ini akan didirikan. Fasilitas Balai Kota menyediakan ruang yang luas dan akses mudah ke Elizabeth Street… Alternatifnya, properti tersebut dapat digunakan untuk mendirikan komunitas kota dan pusat warga lanjut usia.
Rencana akhir untuk properti tersebut masih tertunda. Balai Kota dan markas polisi diharapkan ditempatkan di gedung yang sama untuk mengkonsolidasikan pemeliharaan, utilitas dan biaya lainnya. Berdasarkan potensi desain yang disetujui oleh dewan, komunitas dan pusat senior akan menjadi gedung terpisah. Kedua bangunan tersebut dapat berbagi tempat parkir dan berbagi pembersihan dan pemeliharaan salju. Kedekatan dengan layanan kota juga akan memberikan kemudahan, kata Davidson.
Ketika ditanya mengapa balai kota yang ada tidak memadai, Davidson mengatakan bahwa gedung balai kota yang sekarang adalah bekas pabrik coklat dan berkata: “Tidak ada cukup ruang untuk jumlah karyawan dan tidak cukup ruang untuk pertemuan. Meskipun pemerintah kota The lobi dapat direnovasi, namun memerlukan biaya yang besar, termasuk modifikasi untuk memenuhi masalah aksesibilitas ADA.
Davidson melanjutkan, Departemen Kepolisian Elizabeth juga akan mendapat manfaat dari fasilitas baru tersebut. “Yang lebih penting lagi, jumlah departemen kepolisian, penyimpanan peralatan, penyimpanan bukti, persenjataan dan staf yang diperbarui tidak memadai,” katanya. Pembangunan tersebut, yang akan menggabungkan balai kota dan departemen kepolisian, akan memungkinkan kota tersebut suatu hari nanti menjual bangunan yang ada.
Dalam memo tertanggal 13 September, Davidson menulis: “Kota Elizabeth sebelumnya mencari lokasi yang lebih sentral untuk fasilitas balai kota yang juga mencakup ruang yang memadai untuk Departemen Kepolisian Elizabeth.”
“Sampai rencana masa depan diselesaikan, properti ini akan terus berfungsi sebagai tempat tinggal keluarga tunggal dimana kota akan menerima sewa bulanan. Selain itu, ruang toko dan garasi yang ada akan segera mengurangi masalah penyimpanan yang ada di fasilitas kota saat ini,” kata memo itu melanjutkan. “Bertentangan dengan komentar di media sosial, kota ini tidak bertanggung jawab untuk memungut pajak properti apa pun di wilayah ini dan tidak tunduk pada persyaratan untuk memasang layanan air dan limbah kota sebelum mencaplok wilayah tersebut.”
Dalam hal manajemen keuangan, Davidson mencatat bahwa harga akuisisi 601 S. Pine Ridge St. adalah $163,291 per hektar, membuatnya lebih murah dibandingkan opsi lain yang tersedia. Kota tersebut juga “berharap untuk menjual paket Gesin melalui RFP, dengan perkiraan tawaran minimum sebesar $645.000.”
Kota ini telah mengerjakan proyek tersebut dan mencari lahan yang cocok selama beberapa tahun. “Kami telah mengerjakan ini sejak awal tahun 2022,” kata Davidson. “Kota telah mendengarkan masukan publik, mengadakan dengar pendapat, dan menerima informasi terkini dari ratusan masyarakat. Selain itu, Kota menerima bantuan dari DOLA dan Universitas Colorado Denver dalam membuat desain bangunan, yang pada tahun 2023 akan dipilih oleh Dewan Direksi.
Dana awal DOLA digunakan tidak hanya untuk desain arsitektur, tetapi juga untuk pertemuan publik dan pekerjaan desain lainnya yang terkait dengan proyek tersebut. Untuk mengamankan pendanaan untuk proyek-proyek masa depan, lokasi perlu dipilih untuk menyelesaikan program rekayasa. Pada awal tahun 2024, kota tersebut menerima hibah DOLA kedua sebesar $200.000 untuk pekerjaan teknik yang menyertai rencana konstruksi. Proses rekayasanya akan memakan waktu kurang lebih satu tahun.
Sebuah memo dari Davidson kepada Dewan Pengawas pada tanggal 20 April 2022 (disertakan di halaman 53 dari paket agenda 26 April 2022) menjelaskan perlunya pusat senior dan kemitraan kota dengan situasi hubungan Program Bantuan Teknis UC Denver. Memo tersebut sebagian berbunyi, “Masyarakat telah melakukan perbincangan umum mengenai perlunya fasilitas sejenis pusat lansia di Elizabeth. Tujuan dari bangunan tersebut adalah sebagai tempat pertemuan, tempat penyediaan makanan dan pusat kegiatan.
Pertemuan Dewan Pengawas Elizabethtown tanggal 10 Mei 2022 mencakup “diskusi dan kemungkinan tindakan terhadap Resolusi 22R23, yang menyetujui kemitraan antara Kota dan Departemen Urusan Lokal Colorado – Nota Kesepahaman Universitas Colorado Denver, Pusat Pengembangan Komunitas Colorado” dan cakupan layanan yang diberikan oleh UTA kepada Elizabethtown. Para wali yang hadir dalam pertemuan tersebut menyetujui memorandum tersebut dengan suara 6-0.
“Pada akhirnya, rencana dan visi masa depan ini telah dibahas berulang kali oleh dewan kota, staf, dan masyarakat,” kata Davidson. Kota tersebut mempresentasikan rencana tersebut pada enam pesta blok musim panas sepanjang bulan Juni dan Juli.
Baru-baru ini, Lokakarya Visi Elizabethtown yang diadakan pada tanggal 10 Februari 2024 memberikan informasi terkini mengenai Pusat Kegiatan Komunitas dan Lansia. Paket rapat dewan 12 Maret 2024, dimulai dari halaman 47, berisi informasi tentang Resolusi 24R13, yang memungkinkan kota untuk mengajukan hibah guna membantu membayar pekerjaan yang berkaitan dengan pembangunan pusat kegiatan komunitas dan senior. Paket dewan berisi beberapa surat dukungan untuk proyek tersebut dari berbagai pemangku kepentingan.
Untuk informasi lebih lanjut tentang Pengembangan Komunitas dan Rencana Komprehensif Elizabethtown, kunjungi tinyurl.com/ms43ev2p.
Kalender Kota Elizabeth, termasuk informasi rapat dewan yang lalu dan yang akan datang, tersedia di townofelizabeth.org/calendar.